對我的員工的一些話，要教育他們會寫郵件呀!

各位同仁，忍了一年，我始終不說，08年初，我忍不住，我要說出來!!

身為一個文員/工程師/管理師/組長/課長，在利用電子郵件向上面報告事情時，都只是轉寄!
電子郵件不是一個轉寄的工具，是一個與上面主管溝通的工作!
你發了電子郵件要向上面說明清楚，為何你要發電子郵件，你發電子郵件的內容是什麼，你聯絡的過程是什麼!
而不是只是轉寄，或是放一個附件，主旨內容空白，讓主管猜嗎？還是要再叫你進來辦公室內問一次!
這就是我說的，你的效率在那邊!

去年，我認為在電子郵件中表達最好的就是楊課長，秦課長及陳課長三人，雖然楊課長及秦課長大多只是發工作日誌，但他們每天都會提及工作的內容的回報事項，而且還會當面找我說，這就是認真負責的態度，我也希望所有有電子郵件的人員一樣!

1、    發電子郵件不準只轉寄不說明
2、    主旨，內容一定要詳細說明清楚
3、    不能只加附件不說明
4、    回覆電子郵件一定要認真，不能三言二語帶過

若下次還如同下面信件一樣的內容，一律退件!!!